DESCRIPCIÓN
Descripción
El Monitor Record-to-Report proporciona supervisión continua sobre libro mayor, journals, cuentas críticas, centros de costo, centros de beneficio, intercompany, provisiones, reconciliaciones y actividades de cierre.
Permite identificar movimientos potencialmente anómalos que difícilmente se detectan mediante revisiones tradicionales.
PROCESOS CUBIERTOS
Procesos cubiertos
- General Ledger
- manual journals
- journals automáticos
- periodos contables
- reaperturas
- provisiones
- accruals
- reclasificaciones
- cuentas transitorias
- conciliaciones
- intercompany
- foreign currency
- centros de costo
- profit centers
- internal orders
- allocations
- consolidación
- financial close.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Objetivos de auditoría
- ¿Los journals son legítimos, autorizados y registrados en periodos adecuados?
- ¿Los saldos del libro mayor pueden reconciliarse con submódulos?
- ¿Existen intervenciones manuales extraordinarias durante el cierre?
- ¿Las cuentas críticas están siendo utilizadas correctamente?
- ¿Las transacciones intercompany se encuentran conciliadas?
RIESGOS MONITOREADOS
Riesgos monitoreados
- manual journals materiales
- postings fuera de horario
- postings en fines de semana
- journals por usuarios privilegiados
- importes redondos
- textos insuficientes
- journals reversados rápidamente
- postings posteriores al cierre
- reapertura de periodos
- movimientos directos a cuentas restringidas
- saldos en suspense
- intercompany desbalanceado
- centro de costo bloqueado
- allocation inusual
- journals cerca del cierre.
PRUEBAS Y CONTROLES
Pruebas y controles
- Journal Entry Risk Scoring
- Late Posting Analysis
- Round Amount Analysis
- Weekend Posting
- Privileged User Journals
- Post-Close Adjustments
- Suspense Account Aging
- Intercompany Reconciliation
- GL/Subledger Reconciliation
- Allocation Outliers
ANALÍTICA Y DASHBOARDS
Analítica y dashboards
- Financial Close Control Tower
- Journal Entry Intelligence
- GL Integrity
- Intercompany Assurance
- Suspense & Clearing Accounts
- Cost Center Analytics
- Profit Center Analytics
- Closing Adjustments
- Management Override Indicators
INVESTIGACIÓN
Investigación
Puede reconstruirse:
Documento FI → Journal → Cuenta → Centro de Costo → Usuario → Periodo → Reverso → Documento relacionado
y vincularse con procesos origen como compras, ventas, activos o nómina.
EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD
Evidencia y trazabilidad
La evidencia conserva el asiento completo, usuario, timestamp, ledger, cuenta, sociedad, periodo, documento de reverso, campos de referencia y origen transaccional.
BENEFICIOS
Beneficios
- mayor confianza en estados financieros
- detección de management override
- reducción de esfuerzo de cierre
- conciliaciones más rápidas
- detección de journals atípicos
- mayor supervisión de cuentas críticas
- apoyo a SOX
- soporte para auditor externo
- reducción del riesgo de error material.