DESCRIPCIÓN
Descripción
La solución permite correlacionar información de empleados, posiciones, compensación, asistencia, nómina y pagos para identificar irregularidades que normalmente requieren revisiones separadas entre Recursos Humanos, Finanzas y Auditoría.
PROCESOS CUBIERTOS
Procesos cubiertos
- employee master
- altas
- cambios
- bajas
- estructura organizacional
- posiciones
- salarios
- compensación variable
- tiempo
- asistencia
- overtime
- ausencias
- payroll
- retroactivity
- off-cycle
- bonos
- cuentas bancarias
- terminaciones
- viajes
- gastos
- reembolsos.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Objetivos de auditoría
- ¿Todos los pagos corresponden a empleados válidos?
- ¿Los empleados dados de baja dejaron de recibir pagos?
- ¿Los cambios salariales fueron aprobados?
- ¿Las horas extras responden a condiciones razonables?
- ¿Los pagos de nómina pueden reconciliarse con Finanzas?
RIESGOS MONITOREADOS
Riesgos monitoreados
- empleados fantasma
- empleados duplicados
- empleados sin posición
- cuenta bancaria compartida
- empleado dado de baja con pago
- salary change before payroll
- aumento extraordinario
- conflicto SoD HR/payroll
- overtime excesivo
- overtime recurrente
- retroactive payment
- off-cycle payment
- bono extraordinario
- gasto duplicado
- gasto fuera de política.
PRUEBAS Y CONTROLES
Pruebas y controles
- Active Employee vs Payroll
- Termination vs Payment
- Duplicate Bank Account
- Salary Change Monitoring
- Payroll SoD
- Overtime Outlier
- Off-Cycle Payroll
- Retroactive Payroll
- Bonus Analytics
- Duplicate Expense
- Weekend/Nonbusiness Expense
ANALÍTICA Y DASHBOARDS
Analítica y dashboards
- Workforce Integrity
- Payroll Assurance
- Compensation Changes
- Termination Control
- Overtime Analytics
- Employee Banking
- Payroll Reconciliation
- Travel & Expense
- HR SoD
INVESTIGACIÓN
Investigación
Puede reconstruirse:
Empleado → Posición → Cambio salarial → Tiempo → Payroll → Pago → FI → Banco
y, para gastos:
Empleado → Viaje → Gasto → Aprobación → Reembolso
EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD
Evidencia y trazabilidad
La solución debe conservar únicamente información necesaria bajo un modelo de acceso restringido, debido a la sensibilidad de los datos HR.
Cada auditoría debe registrar quién consultó qué información y con qué propósito.
BENEFICIOS
Beneficios
- reducción de payroll leakage
- prevención de empleados fantasma
- mejor control de overtime
- detección de pagos indebidos
- mayor control sobre compensación
- seguimiento de terminaciones
- detección de cuentas compartidas
- mejor control de gastos
- mayor integración HR–Finance–Audit.