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MÓDULO DE AUDITORÍA CONTINUA SAP

Capital Humano

Nómina, Tiempos, Compensación y Gastos

Este módulo supervisa las transacciones económicas relacionadas con empleados: Alta → Organización → Compensación → Tiempo → Nómina → Pago → Gastos → Terminación

Payroll AssuranceOvertime AnalyticsEmployee Banking
VISIÓN DEL DOMINIO

Auditoría sobre el proceso completo, no sobre registros aislados.

La solución permite correlacionar información de empleados, posiciones, compensación, asistencia, nómina y pagos para identificar irregularidades que normalmente requieren revisiones separadas entre Recursos Humanos, Finanzas y Auditoría.

CADENA DE PROCESOAlta → Posición → Compensación → Tiempo → Nómina → Pago → Terminación
PRODUCT EXPERIENCE

Así se materializa el dominio dentro de la plataforma.

Interfaz específica del proceso con datos demostrativos. Cada visualización conserva relación con riesgos, controles, pruebas, investigación y evidencia.

Payroll AssuranceOvertime AnalyticsEmployee Banking
DESCRIPCIÓN

Descripción

La solución permite correlacionar información de empleados, posiciones, compensación, asistencia, nómina y pagos para identificar irregularidades que normalmente requieren revisiones separadas entre Recursos Humanos, Finanzas y Auditoría.

PROCESOS CUBIERTOS

Procesos cubiertos

  • employee master
  • altas
  • cambios
  • bajas
  • estructura organizacional
  • posiciones
  • salarios
  • compensación variable
  • tiempo
  • asistencia
  • overtime
  • ausencias
  • payroll
  • retroactivity
  • off-cycle
  • bonos
  • cuentas bancarias
  • terminaciones
  • viajes
  • gastos
  • reembolsos.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA

Objetivos de auditoría

  • ¿Todos los pagos corresponden a empleados válidos?
  • ¿Los empleados dados de baja dejaron de recibir pagos?
  • ¿Los cambios salariales fueron aprobados?
  • ¿Las horas extras responden a condiciones razonables?
  • ¿Los pagos de nómina pueden reconciliarse con Finanzas?
RIESGOS MONITOREADOS

Riesgos monitoreados

  • empleados fantasma
  • empleados duplicados
  • empleados sin posición
  • cuenta bancaria compartida
  • empleado dado de baja con pago
  • salary change before payroll
  • aumento extraordinario
  • conflicto SoD HR/payroll
  • overtime excesivo
  • overtime recurrente
  • retroactive payment
  • off-cycle payment
  • bono extraordinario
  • gasto duplicado
  • gasto fuera de política.
PRUEBAS Y CONTROLES

Pruebas y controles

  • Active Employee vs Payroll
  • Termination vs Payment
  • Duplicate Bank Account
  • Salary Change Monitoring
  • Payroll SoD
  • Overtime Outlier
  • Off-Cycle Payroll
  • Retroactive Payroll
  • Bonus Analytics
  • Duplicate Expense
  • Weekend/Nonbusiness Expense
ANALÍTICA Y DASHBOARDS

Analítica y dashboards

  • Workforce Integrity
  • Payroll Assurance
  • Compensation Changes
  • Termination Control
  • Overtime Analytics
  • Employee Banking
  • Payroll Reconciliation
  • Travel & Expense
  • HR SoD
INVESTIGACIÓN

Investigación

Puede reconstruirse:

Empleado → Posición → Cambio salarial → Tiempo → Payroll → Pago → FI → Banco

y, para gastos:

Empleado → Viaje → Gasto → Aprobación → Reembolso

EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD

Evidencia y trazabilidad

La solución debe conservar únicamente información necesaria bajo un modelo de acceso restringido, debido a la sensibilidad de los datos HR.

Cada auditoría debe registrar quién consultó qué información y con qué propósito.

BENEFICIOS

Beneficios

  • reducción de payroll leakage
  • prevención de empleados fantasma
  • mejor control de overtime
  • detección de pagos indebidos
  • mayor control sobre compensación
  • seguimiento de terminaciones
  • detección de cuentas compartidas
  • mejor control de gastos
  • mayor integración HR–Finance–Audit.
CONTINUOUS ASSURANCE

Conozca cómo Capital Humano se adapta a su arquitectura SAP.

La disponibilidad de cada fuente depende de la versión, módulos y arquitectura SAP de la organización.

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