DESCRIPCIÓN
Descripción
Permite que Auditoría supervise inversiones, proyectos, activos en construcción, activos fijos y mantenimiento dentro de una sola vista.
La solución ayuda a identificar capitalizaciones impropias, activos inexistentes, inversiones sobre presupuesto, modificaciones extraordinarias de depreciación y gastos de mantenimiento atípicos.
PROCESOS CUBIERTOS
Procesos cubiertos
- CAPEX
- Investment Management
- proyectos
- WBS
- presupuestos
- commitments
- activos en construcción
- activos fijos
- altas
- transferencias
- capitalización
- depreciación
- impairment
- bajas
- equipos
- mantenimiento
- órdenes PM
- refacciones
- settlement.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Objetivos de auditoría
- ¿Las inversiones fueron aprobadas?
- ¿Los proyectos operan dentro del presupuesto?
- ¿Los gastos capitalizados cumplen criterios definidos?
- ¿Los activos existen y están adecuadamente registrados?
- ¿La depreciación es consistente?
- ¿Las bajas fueron autorizadas?
RIESGOS MONITOREADOS
Riesgos monitoreados
- CAPEX sin aprobación
- proyecto sobre presupuesto
- posting a WBS cerrada
- activos creados después de factura
- capitalización tardía
- OPEX convertido en CAPEX
- cambios de vida útil
- cambios de depreciation key
- activos sin ubicación
- activos inactivos
- bajas sin autorización
- disposiciones sin proceeds
- mantenimiento correctivo excesivo
- refacciones extraordinarias.
PRUEBAS Y CONTROLES
Pruebas y controles
- CAPEX Authorization
- Project Budget Overrun
- Closed WBS Posting
- AuC Aging
- Late Capitalization
- Asset Master Integrity
- Useful Life Change
- Depreciation Exception
- Asset Disposal
- Maintenance Cost Outlier
ANALÍTICA Y DASHBOARDS
Analítica y dashboards
- CAPEX Governance
- Project Financial Control
- Asset Integrity
- Asset Additions
- Assets Under Construction
- Depreciation Assurance
- Asset Disposals
- Maintenance Control
- Equipment Reliability
INVESTIGACIÓN
Investigación
Puede reconstruirse:
CAPEX Request → Project → WBS → PO → Invoice → AuC → Fixed Asset → Depreciation → Maintenance → Disposal
EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD
Evidencia y trazabilidad
El expediente puede conservar presupuesto, proyecto, facturas, activo, depreciación, orden de mantenimiento, baja y usuarios relacionados.
BENEFICIOS
Beneficios
- mejor gobierno de inversiones
- protección de activos
- detección de capitalización impropia
- menor riesgo de activos fantasma
- mayor control presupuestario
- depreciación más confiable
- mayor trazabilidad CAPEX
- control de mantenimiento
- mejor utilización de activos.