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MÓDULO DE AUDITORÍA CONTINUA SAP

Activos Fijos

CAPEX, Proyectos y Mantenimiento

Este módulo supervisa el ciclo de vida de inversiones y activos desde su aprobación hasta su eventual baja: CAPEX → Proyecto → Compra → Construcción → Capitalización → Depreciación → Mantenimiento → Transferencia → Baja

CAPEX GovernanceAuC AgingAsset Integrity
VISIÓN DEL DOMINIO

Auditoría sobre el proceso completo, no sobre registros aislados.

Permite que Auditoría supervise inversiones, proyectos, activos en construcción, activos fijos y mantenimiento dentro de una sola vista. La solución ayuda a identificar capitalizaciones impropias, activos inexistentes, inversiones sobre presupuesto, modificaciones extraordinarias de depreciación y gastos de mantenimiento atípicos.

CADENA DE PROCESOCAPEX → Proyecto → Compra → AuC → Activo → Depreciación → Mantenimiento → Baja
PRODUCT EXPERIENCE

Así se materializa el dominio dentro de la plataforma.

Interfaz específica del proceso con datos demostrativos. Cada visualización conserva relación con riesgos, controles, pruebas, investigación y evidencia.

CAPEX GovernanceAuC AgingAsset Integrity
DESCRIPCIÓN

Descripción

Permite que Auditoría supervise inversiones, proyectos, activos en construcción, activos fijos y mantenimiento dentro de una sola vista.

La solución ayuda a identificar capitalizaciones impropias, activos inexistentes, inversiones sobre presupuesto, modificaciones extraordinarias de depreciación y gastos de mantenimiento atípicos.

PROCESOS CUBIERTOS

Procesos cubiertos

  • CAPEX
  • Investment Management
  • proyectos
  • WBS
  • presupuestos
  • commitments
  • activos en construcción
  • activos fijos
  • altas
  • transferencias
  • capitalización
  • depreciación
  • impairment
  • bajas
  • equipos
  • mantenimiento
  • órdenes PM
  • refacciones
  • settlement.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA

Objetivos de auditoría

  • ¿Las inversiones fueron aprobadas?
  • ¿Los proyectos operan dentro del presupuesto?
  • ¿Los gastos capitalizados cumplen criterios definidos?
  • ¿Los activos existen y están adecuadamente registrados?
  • ¿La depreciación es consistente?
  • ¿Las bajas fueron autorizadas?
RIESGOS MONITOREADOS

Riesgos monitoreados

  • CAPEX sin aprobación
  • proyecto sobre presupuesto
  • posting a WBS cerrada
  • activos creados después de factura
  • capitalización tardía
  • OPEX convertido en CAPEX
  • cambios de vida útil
  • cambios de depreciation key
  • activos sin ubicación
  • activos inactivos
  • bajas sin autorización
  • disposiciones sin proceeds
  • mantenimiento correctivo excesivo
  • refacciones extraordinarias.
PRUEBAS Y CONTROLES

Pruebas y controles

  • CAPEX Authorization
  • Project Budget Overrun
  • Closed WBS Posting
  • AuC Aging
  • Late Capitalization
  • Asset Master Integrity
  • Useful Life Change
  • Depreciation Exception
  • Asset Disposal
  • Maintenance Cost Outlier
ANALÍTICA Y DASHBOARDS

Analítica y dashboards

  • CAPEX Governance
  • Project Financial Control
  • Asset Integrity
  • Asset Additions
  • Assets Under Construction
  • Depreciation Assurance
  • Asset Disposals
  • Maintenance Control
  • Equipment Reliability
INVESTIGACIÓN

Investigación

Puede reconstruirse:

CAPEX Request → Project → WBS → PO → Invoice → AuC → Fixed Asset → Depreciation → Maintenance → Disposal

EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD

Evidencia y trazabilidad

El expediente puede conservar presupuesto, proyecto, facturas, activo, depreciación, orden de mantenimiento, baja y usuarios relacionados.

BENEFICIOS

Beneficios

  • mejor gobierno de inversiones
  • protección de activos
  • detección de capitalización impropia
  • menor riesgo de activos fantasma
  • mayor control presupuestario
  • depreciación más confiable
  • mayor trazabilidad CAPEX
  • control de mantenimiento
  • mejor utilización de activos.
CONTINUOUS ASSURANCE

Conozca cómo Activos Fijos se adapta a su arquitectura SAP.

La disponibilidad de cada fuente depende de la versión, módulos y arquitectura SAP de la organización.

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